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APbyAS – Software di supporto all’analisi dei processi!
Già dai tempi dei primi BPR (Business Process Reengineering) uno dei problemi maggiori era quello di come organizzare, memorizzare, gestire la massa di informazioni che sarebbe derivata dall’analisi.
In un intervento di analisi dei processi si possono distinguere quattro fasi:
- Con la prima si identificano e codificano le attività, quindi le fasi (come aggregati di attività coerenti per obiettivo intermedio), infine i processi, (come insiemi di fasi coerenti per obiettivo finale). Ne deriva una massa di centinaia o migliaia di voci, che deve essere organizzata e memorizzata per formare la base di riferimento per il lavoro che segue
MFbyAS – Monitoraggio Finanziario (Software GPL)!
Sicuramente non esiste sistema contabile che non preveda la produzione del Bilancio di Esercizio e almeno un minimo di dati di analisi e di indici. Sui piccoli sistemi, naturalmente, l’offerta è limitata, e generalmente rigida; se voglio aggiungere qualcosa devo chiamare il programmatore …
Gli ERP in genere prevedono moduli appositi, ma quanto sono pesanti e di difficile gestione! Ho bisogno del consulente, costosissimo. I vari sistemi dedicati poi, beh io lascerei i BSC (Balanced Score Card) ai giocatori di tennis o di bowlings.
Tanti miei amici, consulenti di aziende medie e piccole, si sono impiccati (e alcuni si impiccano ancora) con mostruose tavole Excel nelle quali ribaltano (a mano?) i dati delle aziende clienti per rielaborare i bilanci civilistici in formati diversi (vedi ad esempio Dottori Commercialisti, Centrale dei Bilanci, ecc.)
Naturalmente esistono anche sistemi dedicati semplici, flessibili, a costi accettabili…, o meglio ancora Software Libero.
Uno di questi è MFbyAS!
MFbyAS è un sistema basato sul web per l’analisi e la diagnosi finanziaria dell’azienda.
Prevede:
- funzioni per definire e gestire un numero qualsiasi di aziende e consolidati;
- fino a sei anni di dati (contabili, rettifiche, bilancio, indici, ripartizioni, ecc.);
- un piano dei conti secondo le normative civilistiche europee, con circa 2500 voci precaricate, e fino a 8 livelli di struttura, denominato, nel contesto, Schema Generale;
- un set comprendente le formule dei più comuni di analisi e indici di bilancio;
- funzioni per la definizione e gestione di (altre) formule di calcolo;
- funzioni per la definizione e gestione di ripartizioni gestionali;
- funzioni per la definizione e gestione di sensori di attenzione (che generano segnali colorati sui reports di analisi);
- funzioni per la registrazione guidata (non si digita mai un codice) e diretta di valori contabili, gestionali, rettifiche;
- funzioni per la registrazione da tavole di dati esterne, precodificate dal sistema stesso;
- un processo base di calcolo del tipo scalare (dalla voce di massimo dettaglio, su fino al vertice della struttura di bilancio;
- un “motore” di “interpretazione delle formule di calcolo al momento dell’esecuzione della procedura di calcolo;
- una procedura di calcolo sicura e sempre rieseguibile;
- la generazione automatica di grafici di trend per qualsiasi voce inclusa negli elaborati poliennali;
- un sistema di definizione e gestione di modelli di reports personalizzabili, a partire dallo schema generale;
- un set completo di elaborati standard di bilancio, consolidato, ripartizioni e analisi;
- …..
Puoi visionare il sistema funzionante, con registrazioni fittizie ma realistiche e coerenti, con questo link
Puoi scaricare tutto il necessario per installare il sistema da:
mfbyas
PMbyAS – Sistema di gestione delle attività
Nelle società di produzione e di servizio basate sul lavoro per progetto e/o per commessa, uno dei cardini della gestione interna è la accurata e tempestiva gestione delle attività delle risorse. Ciò è ancor più vero se anche solo una parte di queste attività viene svolta all’esterno, presso il cliente.
Il manager, una volta acquisito l’ordine dal cliente, definisce un minimo di programma (chi farà che cosa e quando, e quanto dovrebbe costare) e, iniziate le attività sovraintenderà ai movimenti delle prorie risorse. Queste dovranno mantenere sempre aggiornata l’agenda dei propri movimenti (time report) e comunicarla al manager ogni giorno, massimo ogni settimana.
Il manager, sulla base dei time report, manterrà un quadro aggiornato di tempi e costi del progetto.
Per completare il quadro ogni risorsa tiene nota anche delle spese fatte per conto dell’azienda e, al più tardi a fine mese, le comunicherà all’amministrazione
Intanto il responsabile del personale prende nota di presenze, assenze, trasferte e viaggi per gli opportuni conteggi.
Tutto questo (e altro) è controllo di gestione, basato sulle attività.
PmbyAS, sviluppato da Alberto Santoro, è un sistema basato sul web specificatamente progettato per la gestione delle attività.
Il sistema è localizzato in lingua italiana e prevede:
- Una base dati per la definizione e gestione (non contabile) di clienti, tipi di lavoro, programmi, attività, risorse, costi orari, voci di spesa.
- Funzioni guidate di previsioni (ore, costo lavoro, spese) su clienti e programmi
- Funzioni guidate di registrazione individuale di tempi e spese e attribuzione a programmi e attività, con completa possibilità di revisione
- Funzioni per rendere formali i time report e le note spese via via completate (frequenza libera)
- Funzioni per gestire il conto spese di ciascuna risorsa (acconti, spese, saldi,..) per l’amministrazione
- Funzioni per generare im modo automatico i fogli presenza per l’amministrazione del personale
- Funzioni di supervisione e controllo dello stato avanzamento delle registrazioni di tempi e spese di tutte le risorse
- Funzioni guidate di registrazione (non contabile) di portafoglio attivo (offerte, ordini, fatture, incassi)
- Funzioni di creazione dei report “al volo” su tutti i dati presenti al momento
- Reports dettagliati e sintetici, per risorsa, programma, cliente, con tempi, costo lavoro, spese
- Reports dettagliati delle tipologia di spesa
- Reports dettagliati dei mezzi di spesa, ad esempio carte di credito
- Reports direzionali di consuntivo a periodo aperto (dal… al…)
- ecc
PmbyAS è disribuito secondo una licenza GPL e richiede un ambiente LAMP o WAMP o XAMPP o Server2Go (Apache 2.0, Php5.0, Mysql 4.0, su Linux o Windows).
Interfaccia utente XHTML & CSS . Nessun uso di java o javascript.
A questo link è possibile testare la demo del sistema.
A questo link è possibile contattare lo sviluppatore.