Marcatempo Smart – Un marcatempo pratico ed economico!

di | 10/02/2013

Marcatempo Smart è una soluzione software che permette di utilizzare uno smartphone android come timbra cartellini fisso o portatile.
Per eseguire una marcatura temporale è sufficiente leggere un QR code o un codice a barre con lo smartphone, tramite l’app Barcode Scanner.
I dati memorizzati nello smartphone potranno poi essere elaborati al pc tramite Marcatempo Smart, che andrà a creare file CSV con la data, gli orari di timbratura e l’identificativo del codice ( quindi tutti i dati della persona da tracciare).

Esempio di file con timbrature:

MS1

Come si può notare dalla tabella precedente, è presente il codice, ed i vari orari di entrata ed uscita.

Avremo quindi a disposizione un marcatempo utilizzabile in varie situazioni:

In azienda per monitorare i lavoratori;
Nelle palestre o nelle associazioni per tenere traccia dell’accesso ai locali;
Nelle scuole per monitorare la presenza ai corsi;

Come funziona in pratica?

La prima cosa da fare è installare l’app Barcode scanner sullo smartphone.

Poi va scaricato ed installato Marcatempo Smart.
Alla prima apertura del programma è necessario inserire i nominativi delle persone da gestire ed i relativi codici identificativi di 6 caratteri (possono essere numerici, alfabetici o alfanumerici).

A questo punto bisogna creare dei codici a barre o dei QR code, con i codici del personali.
Per i codici a barre è disponibile il seguente programma gratuito:
CoBa128

Per i QRcode invece questo, sempre gratis:
GeneratoreQR

Entrambi sono piuttosto semplici da utilizzare e devono essere impiegati per creare i codici identificativi.
Tali codici andranno poi stampati su etichette adesive da applicare a tesserini plastici oppure stampati su normale carta e poi plastificati.
Da questo momento in poi per eseguire una timbratura sarà sufficiente leggere un codice con lo smartphone.

Quando avrete la necessità di gestire le marcature temporali sarà sufficiente trasmetterle al pc, attraverso l’apposita funzione presente inBarcode Scanner con i seguenti step:
1. Aprire sullo smartphone Barcode Scanner;
2. tasto Menu;
3. tasto Cronologia;
4. tasto Menu;
5. tasto Invia Cronologia;
6. selezionare il tipo di invio(es. email).

Sul pc su cui è stato installato Marcatempo Smart basterà aprire il programma, selezionare il file con le marcature e cliccare il pulsante “Elabora Dati”.

Marcatempo Smart crea dei file in formato CSV che possono essere letti con un qualsiasi foglio elettronico(Excel, Open Office, ecc.) oppure elaborati da appositi software a pagamento RiepilogoPresenze e/o RiPre, per la gestione del Libro Unico del lavoro, per generare report, stampe ecc.

Requisiti di sistema per Marcatempo Smart:

Windows 98, 2000, ME, XP, Vista, Seven
Microsoft .NET Framework 2.0 o superiori

Licenza: 

Marcatempo Smart è concesso in uso gratuito con la possibilità di inserire però un massimo di 3 nominativi nell’elenco personale;
La versione Pro del programma non ha limitazioni ed ha un costo di soli € 25,00.

Download Marcatempo Smart

Download GeneratoreQR

Maggiori informazioni qui